SUA EMPRESA PRECISA TER CERTIFICADO DIGITAL?

Sua empresa precisa ter certificado digital?

Com as soluções digitais sendo cada vez mais presentes na realidade das empresas, aumentou também a busca por soluções que garantam a segurança.

Nesse sentido, como o próprio Fisco tem permitido o envio de declarações eletronicamente e o uso de documentos digitais, novas regras foram estabelecidas para garantir a idoneidade e a origem das informações.

Uma dessas obrigatoriedades diz respeito à aquisição de um certificado digital, a qual deve ser cumprida por algumas empresas específicas. Mas como saber se a sua empresa precisa ou não de um certificado do tipo? A seguir, descubra como fazer essa identificação.

Quais são as empresas obrigadas a ter certificado digital?

Para entender se a sua empresa precisa ou não buscar essa certificação, é preciso, em primeiro lugar, pensar nas questões fiscais e tributárias que a envolvem. Uma empresa que emite nota fiscal eletrônica, por exemplo, precisa ter um certificado digital, obrigatoriamente. É ele que vai dar garantia de origem das informações enviadas para a Secretaria de Fazenda, o que dá segurança p

ara todo o processo.Além disso, empresas obrigadas aos regimes de Lucro Presumido e de Lucro Real também precisam ter esse tipo de certificação. Como elas devem enviar declarações diversas para o Fisco, esse envio precisa ser feito com o auxílio de um certificado digital. Por outro lado, uma empresa que adote o Simples Nacional não necessariamente será obrigada a possuir esse tipo de certificação. Caso ela não faça a emissão de notas fiscais eletrônicas, ela pode optar por não adquirir o certificado digital. Porém, se a empresa tiver mais de 5 funcionários, deverá adquirir esse tipo de certificado, ainda que seja adotante do Simples e que não emita notas fiscais eletrônicas. Para resumir: se a sua empresa tiver menos de 5 funcionários, for adotante do Simples Nacional e não fizer emissão de notas fiscais eletrônicas, ela está dispensada de ter um certificado digital. Em todos os outros casos, mesmo que apenas uma condição seja diferente, já é obrigatória a aquisição dessa ferramenta.

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